Microsoft, Whiteboard kullanıcılarını eski panolar için kritik bir geçiş sürecinin sonuna gelindiği konusunda uyarıyor.
Azure üzerinde saklanan eski Whiteboard dosyalarının OneDrive’a taşınması için kurumsal kullanıcılara 22 Ağustos'a kadar süre tanınırken, taşınmayan içerikler 5 Eylül'den sonra kalıcı olarak silinme riskiyle karşı karşıya kalacak.
Microsoft'un yeni depolama yapısına geçiş planı kapsamında özellikle 2022 öncesinde oluşturulan kurumsal Whiteboard dosyaları Azure altyapısından OneDrive'a aktarılıyor.
Geçiş işlemi desteklenen platformlarda eski bir panonun açılmasıyla otomatik olarak başlayabiliyor. Ancak OneDrive depolama alanının yetersiz olması veya kullanıcı hesabının uygun şekilde yapılandırılmaması aktarımın tamamlanmasını engelleyebiliyor.
YÖNETİCİLERİN ESKİ DOSYALARI KONTROL ETMESİ GEREKİYOR
Microsoft, kuruluş yöneticilerinin hangi kullanıcı hesaplarında taşınması gereken eski Whiteboard içeriklerinin bulunduğunu PowerShell üzerinden kontrol edebilmesine olanak tanıyor. Özellikle artık aktif olmayan çalışan hesaplarında bulunan panoların ayrıca incelenmesi gerekiyor.
Şirket, OneDrive depolamasının eski Azure altyapısına kıyasla sürüm geçmişi, arama, eDiscovery ve saklama politikaları gibi kurumsal özellikler açısından daha kapsamlı olduğunu belirtiyor.
KİŞİSEL HESAPLAR İÇİN DURUM DAHA FARKLI
Kişisel Microsoft hesabıyla Whiteboard kullananları da önemli bir değişiklik bekliyor. 22 Ağustos'tan itibaren bu hesaplarla yeni pano oluşturma veya mevcut panoları düzenleme işlemlerinin sona ermesi planlanıyor.
Bu nedenle özellikle daha önce oluşturulmuş ancak uzun süredir kullanılmayan Whiteboard içeriklerine sahip kullanıcıların, önemli çalışmalarını belirtilen tarihlerden önce güvence altına almaları gerekiyor.
