Microsoft, Teams toplantıları sonrasında oluşturulan Planner planları için yeni bir yaşam döngüsü politikası uygulamaya hazırlanıyor. Ekim 2026'da dünya genelinde başlayacak düzenlemeye göre, yeni oluşturulan bir plan üzerinde 180 gün boyunca herhangi bir görev işlemi yapılmazsa plan otomatik olarak silinecek.
Microsoft, kullanıcıların önemli planlarını yanlışlıkla kaybetmemesi için silme işleminden önce bildirim gönderecek. Plan sahibine 30 gün ve 7 gün kala uyarı iletilecek. Bu süreçte “Keep plan” seçeneği kullanılarak planın ömrü 180 gün daha uzatılabilecek.
Silinen planlar için kuruluşlara 30 günlük kurtarma süresi tanınacak. Bu sürenin aşılması halinde Planner verilerinin kalıcı olarak silineceği belirtiliyor.
HER TOPLANTI VERİSİ SİLİNMEYECEK
Yeni politika yalnızca Planner planını ve Planner'a özgü verileri kapsayacak. Teams toplantısına bağlı Loop bileşenleri, toplantı notları ve diğer içerikler silme işleminden etkilenmeyecek.
Microsoft ayrıca yeni kuralın geriye dönük uygulanmayacağını belirtiyor. Yani dağıtım başlamadan önce oluşturulan mevcut toplantı planları yeni 180 günlük otomatik silme politikasının dışında kalacak.